Comment insérer des images ou des fichiers de logiciels, dans
un texte « Word », et avoir des fichiers de petites
tailles.
Qui
ne s’est pas trouvé devant le cas, où lors de la
construction d’un document nécessitant des images ou des fichiers Excel,
de constater qu’à la fin, le fichier réalisé
dépasse allégrement le Méga octets.
Pourtant
les images avaient été travaillées pour occuper peu de
place.
Pourtant
le fichier sans image faisait à peine une dizaine de kilo octets et les
images aussi !
Pourtant,
on maîtrise le « copier collé ».
Et
le résultat observé est que :
10
K o + quelques 10 K o égale quelques M octets.
Pourquoi : Parce que Word profite du « copier
collé » pour insérer au fichiers des dizaine de kilo
octets relatifs à l’adaptation des fichiers issus d’un
logiciel différents de Word, à celui-ci.
Comment faire
alors ?
Il
suffit de ne plus faire de collage, mais de réaliser des liaisons de
fichiers.
Ce qui se traduira par un
document qui aura un support de base, en format « Word »
et d’une suite de fichiers images, ou autres, qui seront lus à
chaque ouverture du fichier support.
Chacun
des fichiers satellites conservera les fonctionnalités dues
à son format, sans que Word
soit obligé de « jongler » et d’adapter leur
format au sien.
Rien
ne sera visible des manipulations sur l’écran de
l’ordinateur et il sera possible d’imprimer le document tel
qu’il est présenté sur l’écran.
Quelques
précautions à prendre :
-
Il
faudra construire son document de manière structurée.
A savoir, avant de le réaliser,
de créer par l’intermédiaire de « L’explorateur
Windows » un répertoire, dans lequel sera aussi
créé, un, ou plusieurs sous répertoires. (Ce qui permettra
de compresser en fichier « Zipp » l’ensemble)
- Il faudra, pour les images, les travailler à part et les convertir en format « JPEG » qui, pour le moment, est celui qui occupe le moins de place.
-
Il
faudra s’assurer que l’impression puisse se faire avec les fichiers
liés.
Comment construire son document de manière structurée.
Pré
requis : Imaginer son document, savoir s’il y aura des images,
des fichiers différents de Word, de façon à créer
autant de répertoires, qu’il y aura de format.
Procédure de
création des répertoires:
a)
b)
c)
d) Un sous répertoire se crée
sans nom, placer un nom.
e) Et ainsi de suite
jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de répertoire
à créer.
Comment changer le format des images.
Il
suffit lorsqu’elles sont travaillées de les enregistrer en
changeant de format.
Il
faut choisir le format « JPEG » et de sélectionner
un taux de compression.
Un
taux de compression trop élevé nuit à la qualité de
l’image, mais limite la place occupée par celle-ci. A contrario,
l’inverse se produit.
Un
bon compromis consiste à
choisir un taux de 50%.
Procédure de changement de format.
Exemple :
Une
image est travaillée.
a)
b) Choisir le sous répertoire
crée précédemment et réservé aux images.
c) Cliquer sur la flèche, puis
sélectionner le format « JPEG ».
d) Sélectionner le taux de
compression, en cliquant sur « Option ».
e) Choisir le taux de compression. (Si l’opération est faite une fois, elle sera mémorisée pour les prochaines). Cliquer sur « OK » pour finir.
Remarque : Pour plus de détails sur l’utilisation d’un logiciel de dessin, se référer au cours sur le sujet.
Comment insérer et lier des images ou un fichier
différent de Word.
1.
Insertion
d’un fichier différent de Word (EXCEL, par exemple)
Il
faut savoir que tout fichier inséré avec liaison, ne pourra pas
être modifié sous « Word » mais seulement
sous le logiciel d’origine. Ceci pour éviter des erreurs.
a) Le fichier créé dans
Excel, il suffit de l’enregistrer dans le sous répertoire qui lui
est réservé. Il faut le laisser ouvert, pour toutes
modifications.
b) Sélectionner la zone qui devra être liée au
fichier Word et la copier.
c) Ouvrir le fichier
« Word », s’il ne l’est déjà.
d) A l’endroit voulu cliquer avec le
bouton de la souris.
-
Deux
possibilités :
1. Réaliser une zone de travail, en cliquant sur « Insertion », puis « Zone de texte ». Ajuster la dimension et la place de celle-ci.
Cliquer
à l’intérieur.
Aller
dans « Edition », choisir « Collage
spécial »
Choisir
le type de fichier et «Coller avec liaison »
2. Ou, aller directement (conseillé) dans « Edition », choisir « Collage spécial »
Pour pouvoir déplacer, la vue sans
s’arracher les cheveux, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la
souris sur l’image.
Sélectionner « Format de
l’image » ou « Mettre en forme
l’objet », puis « Habillage ».
Enfin, choisir un mode (encadré
est celui qui permet le plus de souplesse).
Exemple : (Sur le cours à
télécharger seulement)
Un
fichier (simple) en format Excel existe dans le cours. Il permet de calculer un
budget. (Ne pas écrire dans
la colonne « Solde », il y a les formules de calculs)
Si
toutes les opérations sont réalisées dans l’ordre,
le fait d’ouvrir le fichier
« Excel » et de modifier les valeurs dans les colonnes
« Dépenses » ou
« Rentrées », vont se répercuter
automatiquement sur ce fichier « Word ».
A
faire et à vérifier pour voir !!!!!
1.
Insertion
d’une image.
Les
images sont prêtes en format « JPEG » (ce
n’est pas une obligation)
Les
placer, si ce n’est déjà fait dans le répertoire
prévue à cet effet.
Par
la suite.
A
l’endroit voulu cliquer avec le bouton de la souris.
-
Deux
possibilités :
1. Réaliser une zone de travail, en cliquant sur « Insertion », puis « Zone de texte ». Ajuster la dimension et la place de celle-ci.
Cliquer
à l’intérieur.
Aller
dans « Insertion », choisir
« Image » et « A partir du
fichier ».
Choisir
le répertoire où sont les images et sélectionner l’image.
Au
lieu d’appuyer sur « Insérer », appuyer
sur la flèche immédiatement à droite du bouton. Choisir « Lier
au fichier ».
2.
Choisir
le répertoire où sont les images et sélectionner l’image.
Au
lieu d’appuyer sur « Insérer », appuyer
sur la flèche immédiatement à droite du bouton. Choisir « Lier
au fichier ».
Pour pouvoir déplacer, la vue sans
s’arracher les cheveux, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la
souris sur l’image.
Sélectionner « Format de
l’image » ou « Mettre en forme
l’objet », puis « Habillage ».
Enfin, choisir un mode (encadré
est celui qui permet le plus de souplesse).
Comment
s’assurer que le document sera imprimé tel qu’il
apparaît sur l’écran.
Il
faut configurer « Word » en cliquant sur
« Fichier », puis sur « Imprimer »
et enfin sur « Options »
Pour
terminer, il faudra cocher la case « Mettre à jour les
liaisons »
Une
deuxième possibilité est permise en choisissant
« Outils », puis
« Options », puis
« Impression »
Là
aussi, il faudra cocher la case « Mettre à jour les
liaisons »
Remarque finale :
L’ensemble des images et des
différents fichiers forment un ensemble de 715Ko environ,
compressé le tout revient à environ 500Ko.
Il est possible de retoucher à part les
fichiers liés, sans intervenir sur le fichier
« Word »
Si l’on reprend le fichier et que l’on se limite
au « copier collé », outre qu’il sera
impossible de réaliser des insertions changeantes de données
« Excel », l’ensemble dépasse les 2
Méga octets !!!!!!
A vous de
voir !